Códigos QR para eventos: registro, navegación, merchandising

En la gestión de eventos moderna, es crucial hacer todo conveniente, rápido y sin contacto. Por eso, los códigos QR se han convertido en una herramienta indispensable para conferencias, festivales, exposiciones, talleres e incluso eventos corporativos. No solo simplifican la logística, sino que mejoran la experiencia de los participantes, permitiendo interactuar instantáneamente con el contenido y los organizadores.

¿Dónde se pueden usar los códigos QR en eventos?

📩 Registro. En lugar de un largo proceso de llenado de formularios o verificación de listas, basta con un escaneo. El invitado pasa el check-in al instante, y el organizador ve al visitante en el sistema en tiempo real.

📄 Programa del evento. El código QR redirige a una página con el horario, detalles de las sesiones, biografías de los ponentes y otros materiales importantes. Esto es conveniente para los participantes que no quieren llevar el programa impreso.

🗺 Mapa del lugar. La navegación por el área del evento se vuelve mucho más fácil: los participantes escanean el código y acceden a un mapa interactivo con los puntos de interés.

🎁 Activación de merchandising o regalos. Por ejemplo, al escanear el código en una placa o una bolsa, el participante puede participar en un sorteo, activar un regalo o recoger puntos de bonificación.

📲 Pagos o donaciones. Un acceso rápido al sistema de pago, sin necesidad de ingresar detalles manualmente. Esto es especialmente relevante para la recaudación de fondos o la venta de productos durante el evento.

💬 Reseñas y encuestas. El código QR puede dirigir a Google Form, Telegram bot o una página especial donde el usuario puede dejar su opinión con solo unos clics.

Ejemplos de códigos QR en eventos

🎟 Boleto electrónico. El código QR en el correo de confirmación permite ingresar al evento de inmediato sin imprimir. Esto es conveniente tanto para los participantes como para los voluntarios en la entrada.

🖥 Cerca de los stands. El código abre el sitio web de la empresa, una presentación o incluso un formulario de retroalimentación. Así, los visitantes pueden conocer la marca sin hacer cola.

📦 En el paquete de merchandising. Después del evento, el invitado escanea el código en el empaque y accede al concurso en las redes sociales o al sitio con materiales adicionales.

📍 Etiquetas de navegación. Escanear el código permite encontrar fácilmente el escenario, el área de fotos, la zona de catering o la salida más cercana. Esto mejora la comodidad y la orientación en el lugar.

Ventajas de los códigos QR para los organizadores

✅ Registro rápido y sin contacto. Los códigos QR automatizan el proceso de entrada, permitiendo que los participantes se registren instantáneamente sin hacer cola. Esto facilita el trabajo del personal de recepción y crea una primera impresión positiva.

✅ Ahorro en impresión. Toda la información, desde el programa hasta el mapa del lugar, está disponible en línea a través del código QR. Esto reduce los costos de impresión y hace que el evento sea más ecológico.

✅ Análisis en tiempo real. Los organizadores pueden ver cuántas personas han escaneado el código, qué horas tuvieron mayor actividad y qué zonas fueron más populares. Esto ayuda a tomar decisiones rápidamente.

✅ Flexibilidad para cambiar el contenido. El enlace del código QR dinámico puede actualizarse incluso 5 minutos antes del inicio. Esto es útil en caso de cambios en el programa o circunstancias imprevistas.

✅ Aumento de la participación de los asistentes. Los escenarios interactivos, como búsquedas del tesoro, encuestas o concursos, se hacen accesibles a través de QR, lo que hace que el evento sea más dinámico y atractivo.

Análisis de códigos QR en eventos

La plataforma FbFast ofrece un análisis avanzado y multinivel para cada código QR dinámico. Esto permite a los organizadores no solo recopilar datos, sino también interpretarlos eficazmente para mejorar la experiencia de los invitados y optimizar el evento.

📊 Métricas clave

Total de visitas. Muestra la cantidad total de escaneos del código QR. Esta es una métrica clave para comprender el nivel de participación de la audiencia en general.

Visitas móviles. Muestra la proporción de escaneos realizados desde dispositivos móviles. Permite adaptar las páginas a los teléfonos inteligentes y evaluar la presencia móvil.

Primeras visitas. La cantidad de interacciones iniciales de los usuarios con el código QR. Este es un indicador importante de nuevos usuarios.

Escaneadores únicos. Muestra cuántos dispositivos o usuarios diferentes interactuaron con el código. Permite evaluar el alcance sin repeticiones.

Promedio de escaneos por código. Se calcula como la relación entre el total de escaneos y la cantidad de códigos. Permite entender qué códigos QR generan más tráfico.

🌐 Análisis técnico

Navegadores. Determina qué navegadores usan los visitantes al escanear los códigos QR: Chrome, Safari, Firefox, entre otros. Esto ayuda a optimizar las páginas de aterrizaje para las plataformas más populares.

Idiomas del navegador. Muestra el idioma configurado en el navegador del usuario. Esto permite personalizar el contenido, incluyendo adaptar el idioma de la interfaz o los mensajes.

Sistemas operativos. Muestra desde qué sistemas operativos se realizaron los accesos: Android, iOS, Windows, macOS. Esto es útil para el análisis técnico y la adaptación de la experiencia móvil.

🗺 Geografía y tiempo

Países. El análisis muestra desde qué países se realizaron los escaneos. Esto no solo permite evaluar la presencia internacional, sino también adaptar el contenido posterior a la audiencia de regiones específicas. Los datos se presentan tanto en forma de lista como en un mapa interactivo mundial.

Hora del día. La tabla de escaneos por horas del día permite comprender cuándo los participantes son más activos. Esto es especialmente útil para planificar la programación de eventos o la publicación de contenido.

Dinámica por días. Gracias a los gráficos, puedes rastrear el cambio de actividad por cada día del evento. No solo ves el número total de escaneos, sino también el número de interacciones únicas por fecha.

📂 Análisis de la cuenta

Cantidad de códigos QR. La estadística incluye todos los códigos creados: activos, archivados e incluso eliminados. Esto permite evaluar la dinámica de uso del generador y la carga general en el sistema. La división entre códigos dinámicos y estáticos ayuda a comprender mejor qué tipo de códigos se usan más en tus proyectos.

Top 5 tipos de códigos. La plataforma genera automáticamente un ranking de los tipos de códigos QR más populares, como enlaces, vCard, PDF, Wi-Fi o redes sociales. Esto permite identificar los escenarios más efectivos para interactuar con la audiencia, así como elegir tipos de códigos para futuras campañas.

Combinados con el análisis de códigos individuales, estos indicadores no solo te permiten ver números, sino tomar decisiones fundamentadas: qué formatos funcionan, qué páginas se ven más a menudo y dónde es necesario cambiar el enfoque.

🧠 Cómo usar estos datos

La analítica no son solo números, sino una herramienta para mejorar los eventos. Gracias al análisis detallado de los escaneos, puedes ver qué puntos del evento funcionan mejor, dónde es necesario cambiar la ubicación del código o el enfoque del contenido. Por ejemplo, si la mayoría de las interacciones provienen de dispositivos móviles, asegúrate de que las landing pages sean lo más adaptativas posible. Si la actividad se concentra en ciertas horas, planifica las activaciones para ese periodo. Estos datos son clave para hacer el evento más efectivo.

¿Cómo crear un código QR para un evento?

1. Dirígete al generador de códigos QR
2. Elige el tipo: enlace, vCard, PDF, redes sociales u otros
3. Personaliza el diseño: colores, forma de los puntos, marco, logotipo y CTA
4. Previsualiza el resultado en tiempo real
5. Guarda el código en PNG, PDF o SVG para insertarlo en diseños o imprimirlo

🎟 ¿Organizas un evento? Prueba los códigos QR en acción

Registro sin contacto, analítica y comodidad, todo en un solo servicio.

Crear código QR para evento