QR-коди для подій та івентів: реєстрація, навігація, мерч

У сучасному івент-менеджменті важливо зробити все зручно, швидко й безконтактно. Саме тому QR-коди стали незамінним інструментом для конференцій, фестивалів, виставок, воркшопів і навіть корпоративів. Вони не лише спрощують логістику, а й покращують досвід учасників, дозволяючи миттєво взаємодіяти з контентом та організаторами.

Де можна використати QR-коди на подіях?

📩 Реєстрація. Замість довгого процесу заповнення форм або перевірки списків — достатньо одного сканування. Гість миттєво проходить check-in, а організатор бачить відвідувача у системі в реальному часі.

📄 Програма події. QR-код веде на сторінку з розкладом, деталями сесій, біографіями спікерів та іншими важливими матеріалами. Це зручно для учасників, які не хочуть носити з собою друковану програму.

🗺 План локації. Навігація по зоні івенту стає значно простішою: учасники сканують код і отримують доступ до інтерактивної мапи з точками інтересу.

🎁 Активація мерчу або подарунків. Наприклад, сканувавши код на бейджі або пакеті, учасник може взяти участь у розіграші, активувати подарунок або зібрати бонусні бали.

📲 Оплата або донати. Швидкий перехід на платіжну систему, не вводячи вручну жодних реквізитів. Це особливо актуально для збору коштів або продажу товарів під час події.

💬 Відгуки та опитування. QR-код може вести на Google Form, Telegram-бот або спеціальну сторінку, де користувач залишає фідбек за кілька кліків.

Приклади QR-кодів на івентах

🎟 Електронний квиток. QR-код у листі-підтвердженні дозволяє миттєво пройти на подію без друку. Це зручно як для учасників, так і для волонтерів на вході.

🖥 Біля стендів. Код відкриває сайт компанії, презентацію або навіть форму зворотного зв’язку. Так відвідувачі можуть ознайомитися з брендом без черги.

📦 На пакеті з мерчем. Після події гість сканує код на пакуванні та переходить на конкурс у соцмережах або сайт з додатковими матеріалами.

📍 Навігаційні стікери. Сканування коду дозволяє легко знайти сцену, фотозону, зону кейтерингу або найближчий вихід. Це підвищує зручність та орієнтацію на місцевості.

Переваги QR-кодів для організаторів

✅ Швидкий і безконтактний check-in. QR-коди автоматизують процес входу, дозволяючи учасникам миттєво пройти реєстрацію без черг. Це значно полегшує роботу ресепшну та створює позитивне перше враження.

✅ Економія на друці. Уся інформація — від програми до мапи локації — доступна онлайн за допомогою QR. Це дозволяє зменшити витрати на поліграфію та робить івент більш екологічним.

✅ Аналітика в реальному часі. Організатори можуть бачити, скільки людей відсканували код, в які години була найбільша активність та які зони користувались попитом. Це допомагає оперативно приймати рішення.

✅ Гнучкість у зміні контенту. Посилання в динамічному QR-коді можна оновити хоч за 5 хвилин до старту. Це рятує у разі змін програми або непередбачених обставин.

✅ Підвищення залучення учасників. Інтерактивні сценарії — квести, голосування, вікторини — стають доступними через QR, що робить захід живішим і цікавішим.

Аналітика для QR-кодів на подіях

Платформа FbFast надає розширену багаторівневу аналітику для кожного динамічного QR-коду. Це дає змогу організаторам не просто збирати дані, а й ефективно інтерпретувати їх для покращення досвіду гостей і оптимізації подій.

📊 Основні метрики

Всього візитів. Відображає загальну кількість сканувань QR-коду. Це ключова метрика для розуміння рівня залучення аудиторії загалом.

Мобільні візити. Показує частку сканувань, здійснених з мобільних пристроїв. Дає змогу адаптувати сторінки під смартфони та оцінити мобільну присутність.

Перші візити. Кількість перших взаємодій користувачів з QR-кодом. Це важливий індикатор нових користувачів.

Унікальні сканери. Показує скільки різних пристроїв або користувачів взаємодіяли з кодом. Дозволяє оцінити охоплення без повторів.

Середнє сканувань на код. Розраховується як співвідношення загальної кількості сканів до кількості кодів. Дає змогу зрозуміти, які саме QR-коди приносять найбільше трафіку.

🌐 Технічна аналітика

Браузери. Визначає, якими браузерами користуються відвідувачі під час сканування QR-кодів: Chrome, Safari, Firefox та інші. Це допомагає оптимізувати посадкові сторінки під найпопулярніші платформи.

Мови браузерів. Показує, якою мовою налаштовано браузер користувача. Дає змогу персоналізувати контент, зокрема адаптувати мову інтерфейсу або повідомлень.

Операційні системи. Відображає, з яких ОС здійснювались переходи: Android, iOS, Windows, macOS. Це корисно для технічного аналізу й адаптації мобільного досвіду.

🗺 Географія та час

Країни. Аналітика показує, з яких саме країн були здійснені сканування. Це не лише дозволяє оцінити міжнародну присутність, а й адаптувати подальший контент під аудиторію з конкретних регіонів. Дані подаються як у вигляді списку, так і на інтерактивній мапі світу.

Час доби. Таблиця сканувань за годинами доби дозволяє зрозуміти, в який час доби учасники найбільш активні. Це особливо корисно для планування розкладу наступних подій або публікації контенту.

Динаміка по днях. Завдяки графікам можна відстежити зміну активності за кожен день івенту. Ви бачите не лише загальну кількість сканів, а й кількість унікальних взаємодій у розрізі дат.

📂 Аналітика акаунта

Кількість QR-кодів. У статистиці враховуються всі створені коди: активні, архівовані та навіть видалені. Це дає змогу оцінити динаміку використання генератора та загальне навантаження на систему. Поділ на динамічні та статичні допомагає краще розуміти, який тип кодів більше використовують у ваших проєктах.

Top 5 типів кодів. Платформа автоматично формує рейтинг найпопулярніших типів QR — таких як посилання, vCard, PDF, Wi-Fi або соціальні мережі. Це дозволяє виявити найбільш ефективні сценарії для взаємодії з аудиторією, а також обрати типи кодів для майбутніх кампаній.

У поєднанні з аналітикою окремих кодів, ці показники дають можливість не просто дивитись на цифри, а приймати обґрунтовані рішення: які формати працюють, які сторінки переглядають найчастіше, а де варто змінити підхід.

🧠 Як використовувати ці дані

Аналітика — це не лише цифри, а інструмент для вдосконалення подій. Завдяки глибокому аналізу сканувань ви можете побачити, які точки на івенті працюють найкраще, де варто змінити розміщення коду або підхід до контенту. Наприклад, якщо більшість взаємодій відбувається з мобільних — зробіть лендінги максимально адаптивними. Якщо активність концентрується у певні години — плануйте активації саме на цей період. Такі дані — ключ до ефективнішого івенту.

Як створити QR-код для події?

1. Перейдіть до генератора QR-кодів
2. Оберіть тип: посилання, vCard, PDF, соціальні мережі або інше
3. Налаштуйте дизайн: кольори, форма точок, рамка, логотип і CTA
4. Перегляньте результат у реальному часі
5. Збережіть код у PNG, PDF або SVG, щоб вставити в макети або надрукувати

🎟 Організовуєш івент? Спробуй QR-коди в дії

Безконтактна реєстрація, аналітика й зручність — усе в одному сервісі.

Створити QR-код для івенту