QR-Codes im E-Mail-Marketing: Mehr Klicks, weniger Aufwand

Im modernen E-Mail-Marketing ist es wichtig, den Weg von der Nachricht zur Handlung zu verkürzen. Der Nutzer hat nicht immer die Möglichkeit, Links auf dem Smartphone zu klicken oder sie manuell zu kopieren. Hier kommen QR-Codes für E-Mail-Newsletter ins Spiel — ein schnelles, bequemes und multifunktionales Werkzeug, das die E-Mail mit den realen Aktionen des Nutzers verbindet.

Die meisten Newsletter werden mobil geöffnet. Ein QR-Code ermöglicht es, sofort mit dem Inhalt zu interagieren — auf einen Link zu klicken, einen Gutschein zu erhalten, ein Ticket zu öffnen oder eine Bestellung zu bezahlen, ohne zusätzliche Klicks. Dies eröffnet neue Möglichkeiten für die Multi-Screen-Interaktion und steigert die Conversion.

Warum QR-Codes in E-Mail-Newslettern verwenden?

QR-Codes in Newslettern sind eine Möglichkeit, mehr Interaktivität hinzuzufügen, Barrieren zwischen der Nachricht und der Handlung zu verringern und das Publikum gleichzeitig auf mehreren Geräten zu erreichen. Dies ist besonders relevant für E-Commerce, Veranstaltungen, Dienstleistungen oder jede Kampagne, bei der die Reaktionsgeschwindigkeit des Nutzers wichtig ist.

📥 Promoaktionen: QR-Codes ermöglichen es, einen Rabatt schnell zu aktivieren, ohne einen Link zu klicken. Der Nutzer scannt einfach den Code auf dem Bildschirm — und gelangt direkt auf die Seite mit der persönlichen Promo.

🎟 Einladungen zu Veranstaltungen: In einer E-Mail mit einer Einladung zu einer Veranstaltung kann ein QR-Code hinzugefügt werden, der zu einer Seite mit einem Ticket oder dem Zeitplan führt. Dies ist praktisch sowohl für Online-Teilnehmer als auch für den Offline-Check-in am Eingang.

📲 Zahlung oder Spende: Wenn eine Zahlung erforderlich ist, ermöglicht der QR-Code den sofortigen Zugriff auf Apple Pay, Google Pay oder Kartenzahlung. Weniger Klicks — mehr Zahlungen.

📊 Umfragen: Statt der Schaltfläche "Umfrage ausfüllen" genügt ein QR — es ist bequem, das Formular auf dem Telefon zu öffnen, selbst wenn die E-Mail auf einem Computer gelesen wird.

🎁 Gutscheine und Zertifikate: Geschenkkartenaktionen lassen sich einfach über QR umsetzen. Ein Scan — und der Nutzer lädt das PDF herunter oder aktiviert den Code in der App.

📚 Zugang zu PDF oder Anleitungen: Wenn Sie technische Dokumentation, Anleitungen oder Leitfäden senden — fügen Sie einfach einen QR-Code hinzu, der auf das PDF führt. Es ist bequem und überlastet die E-Mail nicht mit Anhängen.

📹 Videoüberblick oder Demo: Wenn Sie ein Video teilen möchten, ermöglicht der QR-Code den direkten Zugriff auf YouTube oder Vimeo auf dem Mobilgerät — ohne das schwere Video in die E-Mail einzubetten.

🔐 Autorisierung oder Verifikation: Mit einem einmaligen QR-Link kann der Nutzer ohne Benutzernamen und Passwort auf sein Konto zugreifen — dies ist besonders relevant für SaaS oder Service-E-Mails.

📦 Bestellverfolgung: In E-Mails zur Lieferung führt der QR-Code zur Tracking-Seite — der Nutzer sieht sofort den Status, ohne die Nummer manuell eingeben zu müssen.

🛡 Garantieaktivierung: Nach dem Kauf kann der Kunde eine E-Mail mit einem QR-Code erhalten, der ein Formular oder eine Seite zur Bestätigung der Garantie öffnet — schnell und ohne zusätzliche Schritte.

💬 Feedback sammeln: Fügen Sie einen QR-Code hinzu, der zu einem Bewertungsformular oder Google Review führt — es ist bequem und erhöht die Anzahl der Bewertungen nach der Interaktion mit dem Produkt.

🧠 Interaktive Umfrage: In einer E-Mail nach einem Webinar, Kurs oder Kauf kann der QR-Code zu einer benutzerdefinierten Umfrage führen — der Nutzer kann schnell Feedback über das Smartphone geben.

Wann ist der QR-Code in einer E-Mail besser als ein Button?

Obwohl herkömmliche CTA-Buttons weiterhin effektiv sind, gibt es Szenarien, in denen der QR-Code besser und bequemer für den Nutzer ist. Besonders wenn es um die Interaktion zwischen mehreren Geräten oder in einer Offline-Umgebung geht.

• 📱 Der Newsletter wird auf einem Computer geöffnet, die Aktion auf einem Smartphone: Zum Beispiel, wenn eine Zahlung vorgenommen oder ein Gutschein in einer mobilen App gespeichert werden muss.
• 👨‍👩‍👧‍👦 Es muss mit einem Kollegen oder Freund geteilt werden: Einfach den QR-Code auf dem Bildschirm zeigen — ohne Links zu kopieren oder sich zu registrieren.
• 🖨 Die E-Mail wird ausgedruckt: Zum Beispiel eine dauerhafte Aktion, ein Bonusgutschein oder eine Einladung zu einer Veranstaltung. In diesem Fall funktioniert der Button nicht, aber der QR bleibt aktiv.

Wie fügt man einen QR-Code in eine E-Mail ein?

Das Hinzufügen eines QR-Codes in eine E-Mail dauert nur wenige Minuten, bietet jedoch große Möglichkeiten für die Interaktion mit dem Abonnenten. Wichtig ist, dass Sie das Bild nicht nur einfügen, sondern es visuell und logisch richtig gestalten.

1. Erstellen Sie einen QR-Code auf FbFast, indem Sie den Link oder den gewünschten Inhalt angeben.
2. Wählen Sie das Format PNG oder SVG — diese sind für E-Mail-Newsletter optimiert.
3. Fügen Sie den QR-Code als Bild in den E-Mail-Text ein — neben dem Text oder in einem speziellen Block.
4. Fügen Sie eine Beschriftung oder Anleitung hinzu: "Scannen, um einen Gutschein zu erhalten" oder "Öffnen Sie auf Ihrem Telefon". Dies erhöht die Klickrate.

Tipps für die Gestaltung

Damit der QR-Code in der E-Mail professionell aussieht und seine Funktion erfüllt, ist es wichtig, technische und gestalterische Details zu beachten. Hier sind einige praktische Tipps, die Ihnen helfen, ihn effektiv zu gestalten:

• Größe des Codes: Er sollte kompakt, aber gut lesbar sein. Die optimale Größe liegt bei etwa 200–300 Pixeln.
• Call-to-Action (CTA): Neben dem Code oder in der Unterschrift sollte eine klare Erklärung stehen: "Scannen, um einen Rabatt zu erhalten" oder "Zur Seite wechseln".
• Mobile Anpassung: Testen Sie unbedingt, ob die Seite, auf die der Code verweist, auf Mobilgeräten geöffnet wird — ohne Fehler und Weiterleitungen.
• Verwendung eines dynamischen QR-Codes: Damit können Sie den Ziel-Link ändern, ohne den E-Mail-Inhalt aktualisieren zu müssen.

Beispiele für die Nutzung

QR-Codes können effektiv in verschiedene Arten von Newslettern integriert werden — von E-Commerce bis hin zu Service-Events oder SaaS-Unternehmen. Hier sind einige Varianten:

• 🛍 E-Commerce: Ein Newsletter mit einem Rabattangebot für den Wiederkauf. Der QR-Code führt direkt zum Produkt mit UTM-Markierung — bequem, schnell und effektiv.
• 🎤 Veranstaltungen: Die E-Mail-Einladung enthält einen QR-Code mit dem Ticket, das am Eingang gescannt oder in der Apple Wallet gespeichert werden kann.
• 📢 SaaS: Im Newsletter über das neue Update führt der QR-Code zu einer Landingpage mit einer Beschreibung der neuen Funktionen oder zu einem Feedback-Formular.
• 📦 After-Sales-Service: Sie senden eine E-Mail mit einer Anleitung oder Garantie — der QR-Code führt zu einem PDF oder Video.
• 🎓 Bildungsplattformen: Im Willkommens-Newsletter öffnet der QR-Code den Zugang zum ersten Kurs oder einem Einführungsguide.

Kombinieren Sie mit Analytik

Um die Effektivität der QR-Codes in Newslettern zu bewerten, ist es wichtig zu verfolgen, wie genau Nutzer mit ihnen interagieren. Dynamische Codes in FbFast ermöglichen es, vollständige Analytik für jeden Fall zu sammeln:

• 📈 Anzahl der Scans: Sehen Sie die Gesamtzahl der Zugriffe und deren Verteilung über die Tage.
• 🌍 Geografie: Bestimmung der Länder und Städte, in denen Ihre E-Mails am häufigsten gescannt werden.
• 📱 Gerätetypen: Statistiken über Smartphones, Tablets und Desktop-Geräte.
• 📆 Dynamik: Analyse der Aktivität über die Zeit — nach Wochen, Tagen und Kampagnen.
• 🔗 UTM-Markierungen: Integration mit Google Analytics für erweiterte Berichterstattung.

📩 Fügen Sie QR in Ihre nächste E-Mail ein

Link, Gutschein, Ticket — alles kann für den Nutzer bequemer gemacht werden. Starten Sie mit dem Generator und fügen Sie Interaktivität in Ihre nächste E-Mail ein.

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